Mutabakat İşlemlerinde İşgücü ve Zamandan Tasarruf
Zaman alan, emek isteyen cari hesap mutabakat işlemlerinde hız, kolaylık, doğruluk. BA / BS mutabakatlarının yapılması yasal bir zorunluluk, zaman alması, çok insan emeği istemesi bir yük. İnsan hatasına açık olması bir risk.
Kolay Üyelik
Kalsiyum.co Mutabakat uygulamasına üye olmak çok kolaydır. Tek adımda gerçekleştirilebilecek üyelik ardından uygulamayı kullanmaya hemen başlayabilirsiniz.
- Hemen Kullanın
Kurulum ücreti ödemeden alan adınızı alıp hemen kullanmaya başlayabilirsiniz.
- Kurulum Gerekmez
Herhangi bir yazılım kurulumu yapmadan sadece internet tarayıcı ile uygulamayı çalıştırma olanağı.
Hızlı ve Kolay Veri Aktarımı
Muhasebe sisteminizden Excel tablosuna kaydettiğiniz mutabakat kayıtlarını uygulamanın web arayüzüne kopyala / yapıştır yöntemiyle aktarabilirsiniz.
- Excel Uyumluluğu
Kopyala / yapıştır yöntemiyle excel tablolarınızdaki verilerinizi Mutabakat Uygulamasının arayüzüne kolayca aktarabilirsiniz.
- Hazır Entegrasyon
Standart muhasebe yazılımlarıyla hazır entegre çözümler.
Göz Açıp Kapayana Kadar Mutabakat Bildirimi
Sisteme aktardığınız kayıtlarla ilgili olarak firmalara gönderilecek mutabakat bildirimlerini e-posta üzerinden hızla ve kolayca gönderebilirsiniz.
- E-Posta Bildirimi
Standart E-Posta bildirimiyle mutabakat talepleriniz doğru kişiye anında iletilir.
- KEP Entegrasyonu
Kayıtlı Elektronik Posta Hizmetleri ile tam entegrasyon.
Mutabakat Yapılacak Firmaların Sisteme Daveti
Mutabakat yapacağınız firmalar sisteme kayıtlı değilse e-posta ile ilgili firmaları üye olmaya davet edebilirsiniz. Üyeliğe davet ettiğiniz firmalar ücretsiz olarak sisteme dahil olabilir, kendilerine gönderdiğiniz mutabakat bildirimlerine yanıt verebilirler.
- Otomatik Davet
Sisteme üye olmayan firmalar için otomatik davetiye gönderimi.
Karşılıklı Kayıtların Eşleştirilmesi
Mutabık olunan tutarları tek tıkla belirleyebilirsiniz. Fatura No, tarih gibi otomatik kayıt eşleştirme verileri cari tarafından farklı girilmiş olsa bile gelişmiş kayıt arama özellikleriyle ilgili mutabakat kayıtlarına ulaşabilir ve mutabakatlaşmayı sağlayabilirsiniz. Arayüz üzerinden e-Posta gönderek ilgili firmalarla kayıtlar hakkında iletişim kurabilirsiniz.
- Otomatik Eşleştirme
Benzer kayıtların (fatura, nakit akışı) otomatik olarak eşleştirilmesi.
- Hızlı Filtreleme
Binlerce kayıt içerisinde başlangıç, bitiş tarihi gibi kriterlere göre hızlı bir şekilde filtreleme yaparak istenilen kayıtlara ulaşın.
- Eşleşmeyen kayıtların kolayca bulunması
Mutabakat için eşleşme sağlanmayan kayıtları, detaylı aramalarla kolayca tarayabilir, eşleşmeyen bilgileri bulabilirsiniz. Düzeltilen kayıtlar yeniden sisteme hızla ve kolayca aktarılarak mutabakat işlemi sonlandırılabilir.
BT Açısından Kazanç
Kalsiyum.co Mutabakat Uygulamasını kullanmanız için hiçbir kurulum, donanım, eğitim, bakım desteği gerekmez. Uygulamayı hızla kullanmaya başlayabilir, kolayca öğrenebilirsiniz.
- Kullanım Ücretlendirmesi
Mutabakat uygulamasını kullandığınız sürece ödeme yaparsınız.
- Bulut Servisi
Kurulum, donanım ve bakım destek ücreti ödemezsiniz.
Sıkça Sorulan Sorular
-
Nelerin mutabakatını yapabilirim?
Ticari muhattaplarınızla nakit akışlarının ve bütün cari hesapların mutabakatını yapabilirsiniz.
-
Mutabakat sonucunu KEP üzerinden gönderebilir miyim?
Evet, Kalsiyum Cari Hesap Mutabakatı, Kayıtlı Elektronik Posta Hizmetleri ile tam entegrasyon sağlar. Mutabakat sonucunu KEP üzerinden göndererek resmi olarak iletebilirsiniz.
-
Mutabakat gönderdiğimde karşı taraf ücret ödüyor mu?
Hayır, mutabakat gönderdiğinizde karşı taraf ücret ödemez. Karşı tarafın mutabakat davetinize cevap vermesi durumunda da bir ücretlendirme söz konusu değildir.
-
Kaşe imza alınmadığında mutabakat geçerli sayılıyor mu?
Kalsiyum platformunda KEP üzerinden gönderdiğiniz mutabakat elektronik imza ile imzalandığından dolayı geçerlidir.
-
Ekstreler karşılaştırılarak eşleşme yapılabiliyor mu?
Mutabakat sağlanacak kayıtları basit ve hızlı bir işlemle, tek tıkla eşleştirebilirsiniz. Eşleşen kayıtlariçin mutabakat işlemi hızla ve verimli bir şekilde tamamlanmış olur.
-
Mutabakat aldım. Mutabakat davetine cevap vermek için bir ücret ödeyecek miyim?
Hayır, mutabakat aldığınızda, mutabakat davetine cevap vermek için her hangi bir ücret ödemezsiniz.
-
Kalsiyum Cari Hesap Mutabakatı güvenli midir?
Evet, Kalsiyum.co dışarıdan gelen kötü niyetli saldırıları engelleyen,sadece yetkilendirilmiş kullanıcıların erişimine izin veren ve güvenlik duvarı ile yüksek teknoloji ile donatılmış güvenli sunucu ortamında barındırılmaktadır.
-
Eğer mutabakata yanıt verilmez ise ne yapıyorsunuz?
Mutabakat mektubu, Kalsiyum üzerinden KEP ile gönderildiğinde bildirim resmi olarak yapılmış sayılır. TTK 92.maddesi uyarınca 1 ay içerisinde itiraz edilmediğinde kabul edilmiş sayılır. Eğer KEP yerine standart elektronik posta üzerinden gönderim yapmayı tercih ederseniz, mutabakat yapacağınız firma ile gönderim yapacağınız e-posta adresini teyit eden bir mutabakat sözleşmesi yapmanız gerekmektedir.
-
Ücretsiz deneyebiliyor muyuz?
Evet, Kalsiyum’a kayıt olmak ücretsizdir. Tek adımda kolayca gerçekleştirilen üyeliğin ardından içerisindeki her uygulama ücretsiz şekilde 30 gün deneme sürümüyle istenildiği an kullanılabilir.
-
Kalsiyum Cari Hesap Mutabakatını kullanmak için eğitime ihtiyaç var mı?
Hayır, Kalsiyum Cari Hesap Mutabakatı uygulamasını kullanmak için bir eğitim almanıza gerek yoktur. Kalsiyum, öğrenmesi, uygulaması kolay bir kullanıcı arayüzüne sahip olup kullanıcının rahatlıkla uygulamaya erişip kullanabileceği şekilde tasarlanmıştır. Ayrıca eğitim videolarından da uygulamanın nasıl kullanılacağı hakkında bilgi alabilirsiniz.
-
Mutabakat sonuçlarını ne kadar süre saklıyorsunuz?
Bir Kalsiyum.co alanına ait veritabanları bu alanda kayıtlı kullanıcılar sisteme giriş yaptığı sürece saklanmaktadır. Bir yıl boyunca kullanıcı girişi yapılmayan sitelere ait veritabanları kalıcı olarak silinmektedir. Kullandığınız Kalsiyum.co alanının bu politika dışında tutulmasını istiyorsanız destek@kalsiyum.co adresinden iletişime geçiniz.