İletilerinizi Takibe Alın

Resmi kurum iletilerinizi arşivleme, cevaplamak üzere takip, ilgili kişilere otomatik yönlendirilme gibi çok yönetim sorunlarını İleti Yönetim Sistemi ile çözebilirsiniz. Gönderdiğiniz iletiler üzerindeki belgelerde kurumunuzun imza yetkilileri ile elektronik olarak imzalanmasını sağlayarak ıslak imzaya ihtiyaç gerek olmadan hızlı geri dönüş sağlar. Resmi kanaldan iletilen tüm iletilerinizi tek bir ortamda arşivleyerek her an geçmiş yazışmalarınıza erişim sağlar.

<p>Hesap yönetim arayüzü ile bir yada daha fazla e-posta veya KEP hesapları tanımlayabilirsiniz. Hesap tanımlamaları ilgili kullanıcıyla ilişkilendirilerek ileti gönderimi öncesinde ve iletimi alımı sırasında sadece yetkili kullanıcılara yönlendirilmesi sağlanır.
</p>

Hesap Yönetimi

Hesap yönetim arayüzü ile bir yada daha fazla e-posta veya KEP hesapları tanımlayabilirsiniz. Hesap tanımlamaları ilgili kullanıcıyla ilişkilendirilerek ileti gönderimi öncesinde ve iletimi alımı sırasında sadece yetkili kullanıcılara yönlendirilmesi sağlanır.

  • Birden Fazla KEP veya SEP Adresi

    İYS farklı sağlayıcılardaki SEP ve KEP hesabının aynı arayüz üzerinde tanımlanması olanağını sağlar.

  • Kullanıcı Bazlı Erişim Yetkilendirme

    E-posta yetkilileri kendi erişim bilgilerini kendileri tanımlayıp sisteme kaydeder. Bu bilgilerin sistem yöneticisine bildirilmesi gerekmez. Şifreler veritabanında kriptolanarak saklanır.

  • KEP Sağlayıcı Bağımsız Entegrasyon

    Bütün KEP sağlayıcılarıyla entegre olarak çalışan İYS, bu sağlayıcılara ait hesaplardan ileti alabilir ve bu hesaplara ileti gönderebilir.

<p>İYS ile gelen KEP ve SEP iletilerini doğru kullanıcıya yönlendirmek için karmaşık kurallar tanımlanabilir. İleti konusu, göndericisi, göndeicinin adresi vs. gibi bir çok kurala göre süzgeçten geçirilerek ilgili kişiye hızlı bir şekilde yönlendirilir ve iş takibi sağlanır.
</p>

Akıllı İleti Yönlendirme

İYS ile gelen KEP ve SEP iletilerini doğru kullanıcıya yönlendirmek için karmaşık kurallar tanımlanabilir. İleti konusu, göndericisi, göndeicinin adresi vs. gibi bir çok kurala göre süzgeçten geçirilerek ilgili kişiye hızlı bir şekilde yönlendirilir ve iş takibi sağlanır.

  • Kural Bazlı İleti Yönlendirme

    Tanımlanan kurallara göre iletinin konusu, gönderen gibi bir çok alana göre kurallar tanımlanabilir ve ilgili kişilere otomatik yönlendirilme sağlanılabilir.

  • Karmaşık kural Mantıklarını Destekleyen Kural Seti Tanımlama

    Yönlendirme için basit kural tanımları ile birlikte ihtiyaç duyduğunuzda ve/veya gibi tanımlara içeren karmaşık kural setleri tanımlayarak tüm yönlendirme gereksinimlerinizi karşılayabilirsiniz.

  • Cevap Vermek Üzere İş Takibinin Sağlanması

    Takip edilecek iletiler için kullanıcılara görevler atar, belirli zamanlarda hatırlatıcılar göndererek cevap verilmeyen, unutulan bir ileti olmamasını sağlar.

<p>İYS ile gönderilecek iletinin dosya ekleri, ilgili yetkililer tarafından elektronik imza ile imzalanarak ileti takibi ve geri dönüş daha hızlı yapmanızı sağlar. Gelen iletilerde ise dosya eklerindeki imzaların doğrulanması İYS tarafından otomatik yapılır.
</p>

Elektronik İmza

İYS ile gönderilecek iletinin dosya ekleri, ilgili yetkililer tarafından elektronik imza ile imzalanarak ileti takibi ve geri dönüş daha hızlı yapmanızı sağlar. Gelen iletilerde ise dosya eklerindeki imzaların doğrulanması İYS tarafından otomatik yapılır.

  • İleti Ekleri İmzalama

    İleti gönderiminde dosya ekleri kurumdaki yetkili kişilerin her an ve heryerden ulaşılabilir olacak şekilde elektronik imzalaması ile ıslak imza problemlerini çözmenizi sağlar.

  • Elektronik İmza Doğrulama

    İYS, gelen iletilerin eklerindeki elektronik imzaları otomatik olarak yasal şartları sağlayan standartlar içerisinde doğrulayarak farklı bir elektronik imza doğrulama aracı gereksinimini ordan kaldırır.

  • Standartlarla Uyumlu Belge İmzalama

    Resmi yazışmalara, mevzuatlara, ISO Kalite standartlarına ve Evrak Dolaşım Yönergelerine tam uyumluluk gösterecek şekilde ETSI Cades, Pades, Tubitak-KSM uyumlu imzalama ve doğrulama.

Arşiv

Gelen ve gönderilen iletiler tek ve güvenli bir ortamda arşivlenir. KEP iletiler için üretilen deliller bu arşiv içerisinde saklanır. Gerek duyulduğunda filtreleme araçları ile arşiv içerisindeki belgelere her an ulaşabilirsiniz.

  • Gelen ve Gönderilen İletilerin Tek Ortamda Arşivlenmesi

    Gelen ve gönderilen iletiler otomatik olarak arşivde saklanır. İYS, saatlerce dosyalarda belgeleri aramak yerine, saniyeler içinde ulaşmanızı sağlar.

  • KEP iletilerinin Delillerinin Arşiv Üzerinde Saklanması

    Gelen ve giden tüm KEP iletileri ve bu iletilerle ilişkilendirilen tüm deliller arşivleyerek, güvenli bir ortamda otomatik olarak saklayarak iş yükünüzü azaltır.

Paketler

Videolar

Yorumlar

Alan adınızı alın ve Kalsiyum'un ücretsiz sürümünü 30 gün kullanın.

Tüm Hakları Saklıdır. Kalsiyum.co Bir 6Kare Ürünüdür.