e-Faturalarınızı Kalsiyum ile Hazırlayın, Onaylatın

Kalsiyum ile e-fatura üzerindeki her değeri veya açıklamayı bir kriter olarak kullanarak bu kriterlere göre bir e-faturanın değerlendirme ve onay sürecinde kimlerin görev alacağını belirleyebilirsiniz. Onay süreci E-Faturanın alımından hemen sonra başlar ve sürece dahil olan kişilere görev aldıkları iş adımları otomatik olarak yönlendirilir. Görevli kişi dağıtım sonrasında e-fatura ile ilgili bir onay veya değerlendirme görevi geldiğinde Kalsiyum'un gönderdiği e-posta bildirimi ile harekete geçip aksiyon alabilir. Sorumluların gelen faturalarla ilgili aksiyon almayı unuttuğu durumlarda sistem hatırlatma bildirimleri gönderir

Kalsiyum Fatura Yönetim Sistemi bütün e-fatura sağlayıcıları ile entegre çalışır. Sağlayıcınızı değiştirmeniz durumunda bile eski faturalarınıza arşivden ulaşabilirsiniz. UBL-TR formatından PDF formatına çevrilen E-Faturayı gönderici kurumun standartlarında görüntüleyebilirsiniz.

<p>Gelen faturalar için istediğiniz sayıda tutar, tarih, sağlayıcı gibi parametrelere bağlı kural seti ve onay adımları tanımlayabilir, şirketinizin organizasyon yapısına uygun şekilde fatura kontrollerini tamamlayabilirsiniz.
</p>

Esnek Fatura Onayı

Gelen faturalar için istediğiniz sayıda tutar, tarih, sağlayıcı gibi parametrelere bağlı kural seti ve onay adımları tanımlayabilir, şirketinizin organizasyon yapısına uygun şekilde fatura kontrollerini tamamlayabilirsiniz.

  • Akıllı Yönlendirme

    Bir e-fatura üzerinde görünen her bir parametreyi, değer veya açıklamayı bir kriter olarak alın ve bu kriterlere göre dağıtım/yönlendirme kuralları Kalsiyum ile atayın.

  • Onay Zinciri

    Her bir onay sorumlusu kişi yeni fatura gelmesi durumunda e-posta ile bildirim sayesinde mobil veya masaüstü arayüz sayesinde kolaylıkla onay verebilir. Onay vermeyi unuttuğunuzda periyodik olarak sistem size tekrar hatırlatma mesajı gönderecektir.

  • Dağıtım Havuzu

    Herhangi bir kural tanımına uymayan faturalar ise dağıtım havuzuna düşmekte ve dağıtım sorumlusu tarafından onay sorumlusu belirlenerek organizasyona dağıtılmaktadır. Yani gözden kaçan hiç bir detay olmadan, bir bilgi kaybı olmadan risksiz çalışın

<p>Kalsiyum farklı e-fatura sağlayıcıları ile entegre çalışarak gelen faturaları tek bir dağıtım havuzuna toplayarak tüm faturalarınızı tek merkezden yönetebilirsiniz.
</p>

Esnek Kullanım

Kalsiyum farklı e-fatura sağlayıcıları ile entegre çalışarak gelen faturaları tek bir dağıtım havuzuna toplayarak tüm faturalarınızı tek merkezden yönetebilirsiniz.

  • e-fatura Sağlayıcı Bağımsız

    e-fatura hizmetini hangi servisten alırsanız alın, kalsiyum tüm faturalarınızı tek merkezde toplar ve yönetmenizi sağlar. Farklı bir servise geçiş yaptığınızda tek yapmanız gereken servis bağlantınızı tanımlamak.

  • Fatura Arşivi

    Tüm faturalarınızı tek merkezde arşivleyin, sağlayıcı değiştirseniz dahi arşivdeki faturalara istediğiniz zaman erişin.

<p>Kalsiyum ile organizasyondaki bütün departmanların farklı veya aynı ihtiyaçlarına göre tanımladıkları masraf yeri ve masraf yeri ile ilişkilendirilmiş iç siparişleri kaydederek dağınıklığı önleyin ve tüm faturalarınızı tek bir platform üzerinden düzenli bir şekilde yönetin.
</p>

Maliyet Muhasebesi

Kalsiyum ile organizasyondaki bütün departmanların farklı veya aynı ihtiyaçlarına göre tanımladıkları masraf yeri ve masraf yeri ile ilişkilendirilmiş iç siparişleri kaydederek dağınıklığı önleyin ve tüm faturalarınızı tek bir platform üzerinden düzenli bir şekilde yönetin.

  • Masraf Yeri

    Departmanlara göre masraf yerleri tanımlayarak hangi faturanın, hangi departmanın masraf yerine ait olduğuna ulaşarak iş sürecinizi otomatikleştirmenizle çalışma zamandan büyük ölçüde tasarruf edin.

  • İç Siparişler

    Faturanızın masraf yerini iç siparişler ile ilişkilendirerek daha detaylı bilgilere sahip olun. Daha sonrasında bu kriterlere göre detaylı detaylı olarak raporlayın. Faturalarınzı akıllı bir sistem içinde yöneterek bilgi kaybı olmaksızın hızlı ve risksiz çalışın.

<p>Kalsiyum’un kullanıcı dost ve zengin arayüzü ile fatura profillerini ve ortak fatura profillerini düzenleyin ve şirketinizin standartlarına göre UBL formatından PDF formatına çevirin.
</p>

Kolay Fatura Hazırlama

Kalsiyum’un kullanıcı dost ve zengin arayüzü ile fatura profillerini ve ortak fatura profillerini düzenleyin ve şirketinizin standartlarına göre UBL formatından PDF formatına çevirin.

  • Fatura Profilleri ile Giden Fatura Detaylarının Kolay Yönetimi

    Fatura profilleri ile ortak fatura parametrelerini düzenleyin. Fatura senaryosu, KDV oranı gibi teknik detayları iş departmanından gizleyerek süreci basitleştirebilirsiniz.

  • Kullanıcı Dostu Arayüz

    Faturanın gönderileceği kurum bilgilerine göre otomatik olarak e-fatura ya da e-arşiv faturası gönderimi yapabilirsiniz.

  • UBL’den E-Fatura Çıktısı Hazırlama

    UBL formatından otomatik olarak PDF formatına çevrilen E-Faturayı kurum standartlarında görüntüleyebilirsiniz.

Videolar

Yorumlar

Alan adınızı alın ve Kalsiyum'un ücretsiz sürümünü 30 gün kullanın.

Tüm Hakları Saklıdır. Kalsiyum.co Bir 6Kare Ürünüdür.