e-Yazışmalarınızı KEP Üzerinden Yapın

Kurumlar KEP alt yapısını kullanarak yazışmalarını Emakin platformu üzerinden hızlı ve kolay bir şekilde yaparak posta yoluyla yaşanan gecikme başta olmak üzere bir çok problemden kurtulup zaman ve maliyet tasarrufu sağlıyorlar. Kağıt kullanımı olmaksızın elektronik ortamda, kullanıcıların belirledikleri kurallar setine bağlı olarak gerçekleşen e-Yazışma’nın sağladığı güvenli belge paylaşımı ile kurumlar arası yazışmalarda gecikmeleri ortadan kaldırırken, KEP ile güvenli hale getiriliyor.

<p>Yazışmalarınızı Emakin platformunda başka bir teknolojiye veya araca ihtiyaç duymadan yönetin. Tamamen elektronik ortamda yönetilen yazışmalar kolay bir şekilde yapın ve Emakin'in güvenli arşivinde saklayın.
</p>

Tek Platformda Yönetim

Yazışmalarınızı Emakin platformunda başka bir teknolojiye veya araca ihtiyaç duymadan yönetin. Tamamen elektronik ortamda yönetilen yazışmalar kolay bir şekilde yapın ve Emakin'in güvenli arşivinde saklayın.

  • KEP Alt Yapısı

    e-Yazışma KEP alt yapısını kullanarak yapıldığı için belge paylaşımlarında güvenlik esas alınır. KEP adresine gelen belge muhaberat birimi üzerinden hızlıca ilgiliye yönlendirilerek kurumlar arasındaki yazışmalarda gecikmeler Emakin ile ortadan kaldırın.

  • Arşiv

    Bütün yazışmalar güvenli ve tek bir ortamda otomatik olarak arşivlenerek Emakin’de bilgi kaybı yaşanmaksızın her an ve her yerden ulaşılabilir hale gelir. Dosya ekleri, üst yazılar, dosyalar otomatik olarak sistemde saklayın.

<p>Emakin E-Yazışma, KEP alt yapısını kullandığı için gelen belgenin kimden, hangi adresten geldiği gibi bilgiler yasal olarak güvence altına alınmıştır. Emakin hızlı ve verimli geri dönüş için bütün adımlarda kullanıcının yanındadır.
</p>

İş Verimliliği

Emakin E-Yazışma, KEP alt yapısını kullandığı için gelen belgenin kimden, hangi adresten geldiği gibi bilgiler yasal olarak güvence altına alınmıştır. Emakin hızlı ve verimli geri dönüş için bütün adımlarda kullanıcının yanındadır.

  • Hızlı Geri Dönüş

    Cevaplanması gereken yazışmanın ana yazından alınması gereken alanları, dağıtım listesi, kurumu ve ileti konusu gibi alanları otomatik olarak e-Yazışma tarafından doldurularak kurumun hızlı geri dönüş yapması sağlayın.

  • Elektronik İmza

    Kullanıcılar, kendilerine imzalamak üzere gönderilen dosya eklerine Emakin platformu üzerinden her an ve her yerden ulaşabilir ıslak imzaya gerek duymaksızn elektronik imzalarını kullanarak imzalayarak hızlı geri dönüş sağlar.

Yasal Mevzuata Uygun

Emakin e-Yazışma, hukuki dayanağını oluşturan ve 1 Mart 2015 tarihinde yürürlüğe giren “Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik” ‘e göre Kalkınma Bakanlığı tarafından hazırlanan e-Yazışma Teknik Rehberine uyumlu olarak hazırlanmıştır.

  • Standart Dosya Planı

    Emakin, Kamu kurum ve kuruluşlarınca elektronik ortamda veya evrak düzeninde oluşturulan belgelerin dosyalanmasın da genel bir yöntem belirlenerek, ihtiyaç halinde bu belgelere kolay ve hızlı bir şekilde erişim imkanı sağlamak için yayınlanan genelgeye uygun bir çalışma sağlar.

Sıkça Sorulan Sorular

  • Kaç tane KEP ve SEP hesabından ileti alabilirim veya ileti gönderebilirim?

    İYS üzerinden sınırsız sayıda KEP ve SEP adresinden ileti alabilir ve bu adreslere ileti gönderebilirsiniz.

  • İYS ile iletilerime dosya ekleyebilir miyim?

    Evet. Her formatta (jpeg, pdf,..) sınırsız sayıda dosya ve dosya eki ekleyebilirsiniz.

  • İYS’yi kullanmak için KEP hesabımı hangi sağlayıcılardan alınmış olmalı?

    İYS ile iletilerinizi yönetmek için şimdilik sadece TNB KEP ve TÜRKKEP sağlayıcılarından hesabınızın olması yeterlidir.

  • İYS güvenli midir?

    Emakin dışarıdan gelen kötü niyetli saldırıları engelleyen,sadece yetkilendirilmiş kullanıcıların erişimine izin veren ve güvenlik duvarı ile yüksek teknoloji ile donatılmış güvenli sunucu ortamında barındırılmaktadır.

  • Dosya eklerini farklı yetkililere imzalatabilir miyim?

    Evet, ileti gönderiminde dosya ekleri kurumdaki yetkili kişilerin her an ve heryerden ulaşılabilir olacak şekilde elektronik imza ile imzalanır.

  • Gelen KEP iletisinin elektronik imza doğrulaması İYS tarafından yapılır mı?

    Evet, İYS, gelen iletilerin eklerindeki elektronik imzaları otomatik elektronik imza mevzuatlarına uygun olarak doğrulayarak farklı bir elektronik imza doğrulama aracı gereksinimini ordan kaldırır.

  • İYS’yi kullanmak için eğitim gerekli mi?

    Hayır, İYS’yi kullanmak için bir eğitim almanıza gerek yoktur. Emakin İYS öğrenmesi, uygulaması kolay bir kullanıcı arayüzüne sahip olup kullanıcının rahatlıkla uygulamaya erişip kullanabileceği şekilde tasarlanmıştır. Ayrıca eğitim videolarından da uygulamanın nasıl kullanılacağı hakkında kolayca fikir sahibi olabilirsiniz.

  • Ücretsiz deneyebilir miyim?

    Evet, Emakin'e üye olduktan sonra içerisindeki her uygulama 30 gün boyunca ücretsiz kullanılır.

Paketler

Videolar

Yorumlar

Alan adınızı alın ve Kalsiyum'un ücretsiz sürümünü 30 gün kullanın.

Tüm Hakları Saklıdır. Kalsiyum.co Bir 6Kare Ürünüdür.